Información básica

Responsable del Tratamiento:

• Asociación RuvidRed de Universidades Valencianas para el Fomento de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación (RUVID)
• Domicilio: Calle Serpis, nº 29 (Edificio INTRAS), 2ª planta, 46022 – Valencia (España).
• CIF: G97373112
• Contacto Delegado de Protección de Datos: privacidad@ruvid.org.

Finalidades del tratamiento: La finalidad genérica del tratamiento es la gestión de la comunicación y relación con los USUARIOS de la WEB. Puede consultar con más detalle las posibles finalidades específicas en la Información Adicional.

Legitimación del Tratamiento: Consentimiento o solicitud de información o inscripción como participante o miembro del jurado en cualquiera de los premios, proyectos y/o eventos publicados en la WEB.

Ejercicio de sus derechos: Los usuarios podrán ejercer sus derechos con el envío de su petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, dirigida a Red de Universidades Valencianas para el Fomento de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación (RUVID), Calle Serpis, nº 29 (Edificio INTRAS), 2ª planta, 46022 – Valencia (España), especificando el derecho que desean ejercer, o remitiendo la misma información y documentación por e-mail a la siguiente dirección: privacidad@ruvid.org

Información adicional 

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales? 

En RUVID tratamos la información que nos facilita a través de los distintos formularios o direcciones de contacto expresados en la WEB con la finalidad de gestionar el envío de la información que nos solicita o gestionar la inscripción en cualquier premio, proyecto o evento, así como, en su caso, la difusión de los eventos y actividades que organiza o en los que participa RUVID.

Se informa al USUARIO que RUVID podrá tratar los datos de carácter personal que nos facilite a través de los formularios online, o direcciones de contacto indicadas, para las finalidades que se especifican a continuación, en la medida en que exista una base legal para cada tratamiento según se explica más adelante:

La razón principal por la que recabamos datos de los diferentes perfiles de usuarios es para poder identificarles y así atender correctamente las solicitudes de los servicios que ponemos a su disposición a través de LA WEB.

Con carácter más específico:

1. Atender sus consultas o solicitudes de informacióna través de los formularios, direcciones de correo o servicios de mensajería o chat que aparecen en LA WEB para tal fin.
2. Tramitar la solicitud de asistencia a cualquiera de los eventosque se anuncian en LA WEB.
3. Gestionar la solicitud de participación como autor o tutor en cualquiera de las ediciones de los Premios Sapiencia.
4. Informar de nuevos eventos, premios, noticias y actividades promovidos por RUVID o por cualquiera de sus miembros, mediante el envío de comunicaciones electrónicas a todos aquellos usuarios que lo hayan consentido previamente. Utilizamos un servicio para monitorizar las interacciones de los receptores con los mensajes de correo electrónico que les enviamos.
5. Publicar nombres y apellidos de los autores y tutores de los proyectos finalistas, así como las memorias y vídeos de presentaciónde los proyectos. La publicación de estos datos se llevará a través de LA WEB y nuestras RRSS con objeto de que los proyectos puedan ser valorados por los usuarios. Asimismo, estos datos formarán parte de una galería permanente en LA WEB.
6. Publicar los nombres, apellidos y los cargos de los miembros del Juradode cualquiera de las ediciones, a fin de que éstos sean conocidos por los usuarios.
7. Publicar los videos y/o fotos de los participantes en nuestros eventoscon objeto de difundir y promocionar nuestra actividad. Si deseas participar en algún evento, pero no quieres que tu imagen sea grabada y/o publicada, te rogamos que contactes con nosotros y se te informará del protocolo establecido para respetar tu derecho.
8. Acreditar la representación legal de los menoresparticipantes en los Premios gestionados por RUVID.
9. Los datos de los ponentesy otros colaboradores que intervienen en nuestros eventos y acciones de difusión de cualquiera de las ediciones de los premios que organizamos son tratados y publicados en LA WEB y RRSS con el objeto de promocionar y difundir nuestra actividad.
10. Publicar los videos y/o fotos de los eventos con objeto de difundir y promocionar nuestra actividad. Si deseas participar en algún evento, pero no quieres que tu imagen sea grabada y/o publicada, te rogamos que contactes con nosotros y se te informará del protocolo establecido para respetar tu derecho.

¿Cuál es la legitimación en que basa RUVID el tratamiento de sus datos?

Basamos nuestra legitimación en la aportación libre y voluntaria del USUARIO de sus datos de contacto con objeto de que atendamos cualquiera de las solicitudes indicadas en el apartado anterior.

En cada comunicación que le enviemos, RUVID le recordará la forma de revocar su consentimiento con efectos desde el momento en que lo ejerza.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos, serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio solicitado, así como para atender las posibles responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.

¿A quién comunicaremos sus datos?

RUVID podrá comunicar sus datos a las entidades e instituciones que son miembros de la asociación. Dicha comunicación se basa en el interés legítimo de promocionar sus propios proyectos de fomento de la Investigación, el Desarrollo y la Innovación.

Seguidamente identificamos las entidades que forman parte de RUVID:

– Universitat de València, Avenida Blasco Ibáñez, nº 13, 46010 – Valencia. lopd@uv.es.

– Universitat Politècnica de València, Camino de Vera, s/n. 46022- Valencia. dpd@upv.es.

– Universidad de Alicante, Carretera San Vicente del Raspeig, S/N. 03690 – San Vicente del Raspeig (Alicante) dpd@ua.es

– Universitat Jaume I de Castelló, Av. Vicent Sos Baynat, s/n 12071 – Castellón de la Plana info@uji.es

– Universidad Miguel Hernández de Elche, Avda. de la Universidad s/n, 03202 – Elche (Alicante). dpd@umh.es

– Fundación Universitaria San Pablo Ceu, Calle Aracena 25, 28023, Madrid. dpd@ceu.es

– Universidad Católica de Valencia San Vicente Mártir, Calle Quevedo 2, 46001 – Valencia. dpd@ucv.es

– Consejo Superior de Investigaciones Científicas – Delegación en la Comunitat Valenciana, Calle Bailía, 1 (Plaza de la Virgen) 46003 – Valencia.

RUVID podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.

¿Qué derechos le asisten como titular de los datos?

Como titular de los datos le asisten los siguientes derechos:

• Derecho de acceso. Los USUARIOS tienen derecho a obtener de RUVID información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
• Derecho a obtener una copia de sus datos personales.
• Derecho de rectificación. Los USUARIOS tienen derecho a que RUVID rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión. Los USUARIOS tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
• Derecho de limitación del tratamiento. Los USUARIOS tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.
• Derecho a la portabilidad. Los USUARIOS tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al usuario y hayan sido facilitados por éste.

También tiene el derecho a retirar el consentimiento para cualquiera finalidad específica otorgada en su momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los indicados derechos podrán ejercitarse, enviando su petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad a la dirección de su establecimiento permanente, situado en la Calle Serpis, nº 29 (Edificio INTRAS), 2ª planta, 46022 – Valencia (España), o si lo prefiere, enviando su solicitud desde la dirección de correo electrónico que nos haya facilitado al registrarse en la WEB a: privacidad@ruvid.org.

Puede acceder a modelos, formularios y más información disponible para el ejercicio de sus derechos en la página web de la autoridad de control nacional, Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.